1. Waarom deze privacyverklaring?
Met deze privacyverklaring willen wij duidelijk maken hoe wij uw persoonsgegevens eventueel verwerk en wat uw rechten zijn. Door gebruik te maken van deze website gaat u expliciet akkoord met deze privacyverklaring en de verwerking van uw persoonsgegevens.
2. Wie zijn wij?
U vindt onze gegevens en contactinformatie op deze pagina.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die we nodig hebben en bewaren die slechts tijdelijk. Als wij ze doorgeven aan derde partijen, dan sluiten wij met hen een verwerkersovereenkomst waarin zij uw privacy garanderen.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij op deze website verwerken:
3.1 Contactinformatie
3.1.1 Contactformulier
Als u het contactformulier invult, bewaren wij uw voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht niet op deze website. Wij laten ze via een SSL-verbinding verzenden naar onze beveiligde OVH-mailbox. Dit is nodig om met u te kunnen communiceren.
OVH bewaart uw gegevens op servers in de EU en de VS. Google beveiligt uw gegevens en respecteert dus uw privacy. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met OVH gesloten. Elk jaar wisen wij de inzendingen van het contactformulier die meer dan 5 jaar oud zijn.
3.1.2 Inschrijfformulier-evenementen
Als u zich inschrijft voor één van onze evenementen, bewaren wij uw voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en bericht niet op deze website. Wij laten ze via een SSL-verbinding verzenden naar mijn beveiligd Google-bestand en naar ons beveiligd OVH-mailadres. Dit is nodig om uw inschrijving te kunnen verwerken.
Google bewaart uw gegevens op servers in de EU en de VS. Google beveiligt uw gegevens, maakt deel uit van het EU-U.S. Privacy Shield Framework en respecteert dus uw privacy.
Wij houden uw inzending via het inschrijfformulier bij tot 5 jaar nadat u aangaf geen klant meer te zijn.
3.2 Foto’s
In de mate van het mogelijke vragen wij uw toelating voordat wij u fotograferen en wij specificeren indien wij de foto op onze site, in een fotoalbum van Google, op Facebook of in onze gedrukkte publicaties publiceren.
Onze site (Squarespace), onze fotoalbums (Google) en Facebook bewaren uw gegevens op servers in de EU en de VS. Zij beveiligen uw gegevens, maken deel uit van het EU-U.S. Privacy Shield Framework en respecteren dus uw privacy.
4. Welke andere persoonsgegevens verwerken wij?
4.1 Statistieken (Google Analytics)
Wanneer u naar onze website surft, bewaren wij bepaalde gegevens in Google Analytics zoals bijvoorbeeld uw browsertype, besturingsprogramma, vermoedelijke plaats van consultatie, uur en dag van consultatie, welke pagina’s u bezocht enz. Deze statistieken zijn volledig anoniem. Wij gebruik ze om het surfgedrag van bezoekers te analyseren en de website te optimaliseren.
Wij heb een verwerkersovereenkomst gesloten met Google en zorgen ervoor dat uw gegevens niet verder worden gedeeld.
4.2 Cookies
4.2.1 Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die uw computer opslaat wanneer u een website gebruikt. Ze brengen o.m. informatie over uw browsertype, besturingssysteem, geografische locatie en websitebezoek in kaart.
4.2.2 Welke cookies gebruiken wij op deze site?
Crumb: beschermt u tegen het hacken van uw sessie.
Deze cookie is anoniem en slaan geen persoonsgegevens van u op. Deze is functioneel, d.w.z. noodzakelijk voor het functioneren van de site, en blijft bewaard voor de duur van uw sessie.
4.2.3 Hoe kan u cookies uitschakelen?
U kan cookies uitschakelen of verwijderen, al zal onze website in dat geval misschien niet optimaal meer werken. Wilt u de instellingen voor cookies toch aanpassen? Dan vindt u hier instructies voor verschillende browsers:
5. Hoe beveiligen wij uw bezoek en gegevens?
Deze website wordt beveiligd op 3 niveaus:
Regelmatige automatische updates dichten eventuele softwarelekken en verbeteren de beveiliging van deze site.
SSL beveiligt uw verbinding met deze site zodat uw gegevens niet kunnen worden onderschept door hackers.
De firewall filtert alle verkeer naar deze site en voorkomt zo malware en hacking. Vergelijk het met de virusscanner op uw PC.
6. Welke rechten hebt u?
Als bezoeker en gebruiker hebt u rechten die betrekking hebben op uw persoonsgegevens. Het zijn en blijven uw gegevens.
Wilt u één van die rechten inroepen? Stuur ons dan even een mailtje via het contactformulier. Wij verwerken je aanvraag binnen 30 dagen nadat u uw identiteit hebt bewezen.
6.1 Recht op informatie
U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij verwerken. Op deze website en in deze privacyverklaring doen wij er alles aan om dat helder te maken. Hebt u toch een vraag? Geef ons dan gerust een seintje.
6.2 Recht op inzage en rechtzetting
U beschikt over het recht om alle persoonsgegevens die wij van ons hebben verwerkt, in te kijken. Eventueel onjuiste of onvolledige persoonsgegevens kan u laten wijzigen of verwijderen.
6.3 Recht op beperking van verwerking
U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens (tijdelijk) stop te zetten onder deze voorwaarden:
Tijdens de periode die wij nodig hebben om de juistheid van uw persoonsgegevens te controleren in geval van betwisting.
Tijdens de periode die wij nodig hebben om de aanwezigheid van gronden voor het wissen van uw persoonsgegevens te beoordelen.
Bij onrechtmatige gegevensverwerking, als u verzoekt om beperking van de verwerking i.p.v. het wissen van uw persoonsgegevens.
Als wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden en u ze nodig hebt voor een rechtsvordering.
6.4 Recht om toestemming in te trekken
U hebt het recht om u op elk moment te verzetten tegen de verwerking van de persoonsgegevens waarvoor u eerder toestemming gaf.
6.5 Recht om je te verzetten tegen automatische besluitvorming
De persoonsgegevens die wij via deze website verzamelen, worden niet gebruikt voor automatische besluitvorming.
6.6 Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens
Als u uw persoonsgegevens wilt overdragen naar een andere verwerker, dan bezorgen wij jou deze graag in een leesbare vorm.
6.7 Recht om te worden vergeten
U hebt het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen onder deze voorwaarden:
Wanneer uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze oorspronkelijk hebben verzameld.
Wanneer wij uw persoonsgegevens enkel hebben verzameld op basis van uw toestemming.
Wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen dwingende gronden voor de verwerking bestaan.
Wanneer uw persoonsgegevens onrechtmatig werden verwerkt.
Wanneer uw persoonsgegevens gewist moeten worden overeenkomstig een wettelijke verplichting.
6.8 Recht om klacht in te dienen
Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig hebben verwerkt? Dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie.
7. Wijzigbaarheid van deze privacyverklaring
Het is mogelijk dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt aangepast. Raadpleeg deze daarom regelmatig. Deze privacyverklaring werd laatst gewijzigd op 12 december 2019.